chat boot untuk alumni

Membuat chatbot untuk alumni dapat menjadi solusi yang efektif untuk mengelola hubungan antara sekolah atau universitas dengan alumni mereka. Chatbot ini dapat membantu alumni untuk mendapatkan informasi tentang kegiatan sekolah/universitas, acara reuni, beasiswa, peluang kerja, atau bahkan untuk memberikan umpan balik tentang pengalaman mereka.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat chatbot untuk alumni.

1. Fitur Chatbot untuk Alumni

Fitur utama dari chatbot alumni antara lain:

Informasi Acara/Reuni: Memberikan informasi tentang acara reuni alumni, seminar, atau kegiatan yang diselenggarakan oleh sekolah/universitas.

Peluang Kerja: Menyediakan informasi tentang lowongan pekerjaan atau kesempatan magang yang relevan bagi alumni.

Donasi dan Beasiswa: Memberikan informasi tentang kesempatan untuk mendonasikan dana atau aplikasi beasiswa yang tersedia.

Pendaftaran untuk Acara: Memungkinkan alumni untuk mendaftar untuk acara yang akan datang.

Update Kontak: Memungkinkan alumni untuk memperbarui informasi kontak mereka di database alumni.

Umpan Balik dan Testimoni: Menerima umpan balik atau testimoni dari alumni mengenai pengalaman mereka.

2. Teknologi yang Diperlukan

Bahasa Pemrograman: Python atau Node.js

Framework Chatbot: ChatterBot (Python), Botpress (Node.js), Dialogflow (Google)

Database: MySQL, SQLite, atau Firebase untuk menyimpan data alumni dan acara

Platform Chat: Telegram, WhatsApp, atau Web Chat

Pengingat dan Notifikasi: Integrasi dengan Google Calendar untuk pengingat acara dan penggunaan Twilio API untuk SMS atau notifikasi WhatsApp.

3. Rancangan Sistem Chatbot untuk Alumni

1. Pengguna (Alumni) Memulai Percakapan:

Alumni mengirimkan pesan pertama kali, misalnya "Reuni Alumni", "Lowongan Kerja", atau "Donasi Beasiswa".

2. Chatbot Menanggapi:

Chatbot memberikan pilihan menu atau langsung merespon pertanyaan berdasarkan data yang ada, misalnya memberikan daftar acara reuni yang akan datang atau menawarkan lowongan pekerjaan.

3. Integrasi dengan Database:

Chatbot akan mengakses database untuk memberikan informasi terkini mengenai acara atau peluang kerja.

4. Pendaftaran dan Pembaruan Informasi:

Chatbot dapat membantu alumni untuk mendaftar acara, memperbarui informasi kontak mereka, atau mengonfirmasi keikutsertaan dalam kegiatan.

4. Implementasi Chatbot dengan Python dan Flask

Berikut adalah contoh implementasi chatbot untuk alumni menggunakan Python, Flask, dan ChatterBot untuk menangani percakapan.

Langkah 1: Instalasi Library yang Dibutuhkan

pip install chatterbot

pip install chatterbot_corpus

pip install flask

pip install mysql-connector

Langkah 2: Menyiapkan Database

Tabel alumni (untuk menyimpan data alumni): | ID | Nama Alumni | Tahun Lulus | Email | Nomor Telepon | Status Alumni | |-----|--------------|-------------|--------------------|---------------|---------------| | 1 | Ahmad | 2020 | ahmad@email.com | 08123456789 | Aktif | | 2 | Siti | 2019 | siti@email.com | 08234567890 | Tidak Aktif |

Tabel acara_reuni (untuk menyimpan informasi acara reuni): | ID | Nama Acara | Tanggal | Deskripsi Acara | |-----|-----------------|---------------|--------------------------------| | 1 | Reuni Angkatan 2020 | 2025-04-10 | Reuni tahunan alumni 2020 | | 2 | Seminar Karir | 2025-03-25 | Seminar tentang peluang karir |

Langkah 3: Membuat Backend Chatbot dengan Flask

from flask import Flask, request, jsonify

from chatterbot import ChatBot

from chatterbot.trainers import ChatterBotCorpusTrainer

import mysql.connector

# Inisialisasi chatbot

chatbot = ChatBot('AlumniBot')

trainer = ChatterBotCorpusTrainer(chatbot)

trainer.train('chatterbot.corpus.indonesia')

# Setup Flask

app = Flask(__name__)

# Koneksi ke database MySQL

def get_alumni_info(id_alumni):

    conn = mysql.connector.connect(user='root', password='password', host='localhost', database='sekolah')

    cursor = conn.cursor()

    cursor.execute(f"SELECT * FROM alumni WHERE ID = {id_alumni}")

    alumni = cursor.fetchone()

    conn.close()

    return alumni

def get_acara_reuni():

    conn = mysql.connector.connect(user='root', password='password', host='localhost', database='sekolah')

    cursor = conn.cursor()

    cursor.execute("SELECT * FROM acara_reuni ORDER BY Tanggal DESC LIMIT 5")

    acara_reuni = cursor.fetchall()

    conn.close()

    return acara_reuni

# API untuk chatbot

@app.route('/chat', methods=['POST'])

def chat():

    user_input = request.json.get('message')

    user_id = request.json.get('user_id')

    # Logika untuk menampilkan acara reuni

    if "reuni" in user_input.lower():

        acara_reuni = get_acara_reuni()

        response = "Acara Reuni Terbaru:\n"

        for acara in acara_reuni:

            response += f"{acara[1]}: {acara[2]} (Deskripsi: {acara[3]})\n"

        return jsonify({"response": response})

    # Logika untuk melihat informasi alumni

    elif "informasi alumni" in user_input.lower():

        alumni = get_alumni_info(user_id)

        if alumni:

            return jsonify({"response": f"Nama: {alumni[1]}\nTahun Lulus: {alumni[2]}\nEmail: {alumni[3]}\nStatus: {alumni[5]}"})

        else:

            return jsonify({"response": "Data alumni tidak ditemukan."})

    # Default response dari chatbot

    response = chatbot.get_response(user_input)

    return jsonify({"response": str(response)})

if __name__ == "__main__":

    app.run(debug=True)

Langkah 4: Membuat Frontend untuk Web Chat

Berikut adalah contoh frontend sederhana untuk berinteraksi dengan chatbot menggunakan HTML dan JavaScript:

<!DOCTYPE html>

<html lang="en">

<head>

    <meta charset="UTF-8">

    <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">

    <title>Chatbot Alumni</title>

    <style>

        #chat-container {

            width: 300px;

            height: 400px;

            border: 1px solid #ccc;

            padding: 10px;

            overflow-y: scroll;

            font-family: Arial, sans-serif;

        }

        #user-input {

            width: 100%;

            padding: 10px;

        }

    </style>

</head>

<body>

<div id="chat-container"></div>

<input type="text" id="user-input" placeholder="Tanya saya sesuatu...">

<script>

    const chatContainer = document.getElementById('chat-container');

    const userInput = document.getElementById('user-input');

    userInput.addEventListener('keypress', function (e) {

        if (e.key === 'Enter') {

            const userMessage = userInput.value;

            chatContainer.innerHTML += `<p><strong>Anda:</strong> ${userMessage}</p>`;

            userInput.value = '';

            

            fetch('http://127.0.0.1:5000/chat', {

                method: 'POST',

                headers: {

                    'Content-Type': 'application/json'

                },

                body: JSON.stringify({ message: userMessage, user_id: 1 })

            })

            .then(response => response.json())

            .then(data => {

                chatContainer.innerHTML += `<p><strong>Bot:</strong> ${data.response}</p>`;

                chatContainer.scrollTop = chatContainer.scrollHeight; // Auto scroll to bottom

            });

        }

    });

</script>

</body>

</html>

5. Potensi Pengembangan Lanjutan:

Pendaftaran untuk Acara Reuni: Chatbot dapat mengarahkan alumni untuk mendaftar acara reuni langsung melalui percakapan.

Notifikasi Acara: Chatbot dapat mengirimkan pengingat kepada alumni tentang acara yang akan datang melalui SMS atau WhatsApp menggunakan Twilio API.

Update Informasi Kontak: Alumni dapat mengupdate nomor telepon atau email mereka dengan chatbot.

Lowongan Kerja: Menyediakan informasi tentang lowongan pekerjaan yang relevan bagi alumni berdasarkan jurusan atau minat mereka.

Penerimaan Donasi: Alumni dapat diberikan informasi tentang cara berdonasi untuk kegiatan atau beasiswa di sekolah/universitas.

6. Estimasi Biaya:

---

Dengan chatbot untuk alumni ini, sekolah/universitas dapat memelihara hubungan yang lebih baik dengan alumni dan mempermudah komunikasi serta koordinasi dalam berbagai kegiatan. Chatbot ini